Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong thống kê chuyên ngành dân số

Theo đó, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê chuyên ngành dân số gồm các hoạt động: Hoàn thiện, triển khai phần mềm báo cáo thống kê chuyên ngành dân số; tích hợp, khai thác số liệu thống kê từ các phần mềm ứng dụng chuyên ngành, các cơ sở dữ liệu hành chính khác thuộc trách nhiệm được giao phục vụ cho hoạt động thống kê chuyên ngành dân số theo quy định của pháp luật.

Kho dữ liệu điện tử chuyên ngành dân số bảo đảm khả năng truy cập, quản lý, tìm kiếm, cập nhật cơ sở dữ liệu, cơ quan được giao quản lý cơ sở dữ liệu điện tử chuyên ngành dân số có trách nhiệm: Kiểm tra, bảo quản, sao lưu, phục hồi, cập nhật, kết xuất báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu, chuyển dữ liệu điện tử chuyên ngành dân số lên đơn vị dân số cấp trên; bảo đảm cơ sở dữ liệu được bảo quản an toàn, xác thực, bảo mật trên các phương tiện lưu trữ.

Cơ sở dữ liệu phải được sao lưu ít nhất 2 bộ, mỗi bộ trên 1 phương tiện lưu trữ độc lập. Việc sao lưu phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, an toàn, thống nhất quy trình kiểm tra, sao lưu, phục hồi dữ liệu.

Thực hiện kết nối, chia sẽ dữ liệu giữa kho dữ điện tử chuyên ngành dân số với cơ sở dữ liệu của ngành y tế theo hướng dẫn.

Tại Dự thảo, Bộ Y tế cũng đề xuất quy định báo cáo thống kê chuyên ngành dân số của trạm y tế xã, cơ sở cung cấp dịch vụ dân số, trung tâm y tế huyện, chi cục dân số - kế hoạch hóa gia đình, Tổng cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình.

Trong đó nêu rõ, ngày họp giao ban về công tác dân số của trạm y tế xã trong thời gian từ ngày 1 đến ngày 3 hằng tháng để kiểm điểm công việc của tháng trước và triển khai nhiệm vụ của tháng sau. Trong ngày họp giao ban, cộng tác viên dân số phải nộp đầy đủ các phiếu thu tin (P0/CTV), bao gồm cả phiếu hộ dân cư (A0/CTV) mới hoặc có thay đổi thông tin (một phiếu A0/CTV được tính như một phiếu P0/CTV). Viên chức dân số xã thẩm định thông tin trong phiếu thu tin và thu thập thông tin khác theo yêu cầu để lập báo cáo.

Đơn vị gửi báo cáo là trạm y tế xã hoặc ban dân số xã. Đơn vị nhận báo cáo: Trung tâm y tế huyện, UBND xã (giấy). Thời hạn báo cáo: Chậm nhất ngày 5 sau thời điểm báo cáo.

Trường hợp xã đã triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, viên chức dân số xã nhập tin từ phiếu P0/CTV vào kho dữ liệu điện tử để lập báo cáo. Trường hợp xã chưa triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, viên chức dân số xã có trách nhiệm nộp đầy đủ phiếu thu tin và báo cáo giấy cho cấp huyện để nhập tin vào kho dữ liệu điện tử chuyên ngành dân số.