Hà Nội yêu cầu cán bộ “đoạn tuyệt” với Gmail, Yahoo khi làm việc

Văn phòng UBND TP Hà Nội vừa ban hành văn bản số 4717 đề nghị các cơ quan, đơn vị sử dụng hòm thư điện tử thành phố phải tăng cường an toàn, an ninh thông tin.

Qua quá trình theo dõi, kiểm tra an toàn, an ninh thông tin đối với hệ thống thư điện tử thành phố trong thời gian gần đây, Văn phòng UBND thành phố phát hiện nhiều cơ quan, đơn vị khai thác, sử dụng hệ thống thư điện tử thành phố chưa đúng quy định về an toàn thông tin.

Cụ thể một số hòm thư điện tử do hệ thống thư điện tử thành phố cấp cho tổ chức, cá nhân đặt mật khẩu đơn giản, bị tin tặc lợi dụng để phát tán thư rác. Hệ thống tin học (thiết bị máy tính, hệ thống mạng…) chưa có biện pháp bảo vệ và tổ chức rà soát, kiểm tra an toàn thông tin thường xuyên là nguyên nhân gây lây lan tấn công qua mạng.

Bên cạnh đó, người sử dụng còn chủ quan, chưa hiểu biết khi xử lý các tình huống tấn công qua thư điện tử. Như nhấn xem các đường kết nối hoặc mở tệp đính kèm khi nhận thư điện tử không quen biết gửi đến; Sử dụng trao đổi công việc với hòm thư công cộng khác; Sử dụng đăng ký các dịch vụ Internet, mạng xã hội với mục đích cá nhân; Khai thác sử dụng thư điện tử trên các thiết bị công cộng, chưa được kiểm tra. Đặc biệt nhiều trường hợp chuyên viên sở, ngành gửi tài liệu họp điện tử phục vụ họp tại trụ sở UBND thành phố vẫn dùng Gmail, Yahoo...

Trước những bất cập trên, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội đề nghị Thủ trưởng, Giám đốc các cơ quan, đơn vị phối hợp, quán triệt và triển khai đến toàn bộ cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý phải tăng cường an toàn, an ninh thông tin.

Theo đó, mật khẩu nên có tối thiểu 8 ký tự, nên chứa ít nhất 1 ký tự chữ hoa (A-Z), 1 ký tự chữ thường (a-z), 1 ký tự số (0-9) và 1 ký tự đặc biệt (!@#$%...). Mật khẩu mới không nên trùng với mật khẩu cũ đã dùng trước khi đổi (tối thiểu 3 mật khẩu gần nhất). Định kỳ thay đổi mật khẩu (không nên sử dụng mật khẩu quá 3 tháng). Không sử dụng các mật khẩu dễ đoán như mật khẩu toàn số, mật khẩu trùng tên tài khoản.

Đồng thời, không khai thác sử dụng thư điện tử thành phố trên các máy tính, thiết bị sử dụng công cộng chưa được kiểm tra.

Văn phòng UBND TP Hà Nội cũng đề nghị các đơn vị không sử dụng hòm thư điện tử thành phố vào mục đích cá nhân như đăng ký tài khoản, trao đổi thông tin cá nhân, nhận thông tin quảng cáo... từ các các trang mạng, mạng xã hội; Không mở tệp đính kèm hay nhấn xem đường dẫn theo chỉ dẫn khi không rõ đối tượng gửi.

Đặc biệt, các cán bộ, công chức, viên chức của TP Hà Nội không tiếp nhận thư gửi từ các hòm thư điện tử công cộng như: Gmail, Yahoo... trong trao đổi công việc; Không trả lời, cung cấp thông tin cá nhân mình theo yêu cầu nào từ thư điện tử gửi đến.

Ngoài ra, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội sẽ không tiếp nhận tài liệu họp điện tử phục vụ họp tại trụ sở UBND Thành phố do các cơ quan, đơn vị thực hiện gửi bằng hòm thư điện tử công cộng.