Bloomberg dự đoán những gì sẽ đợi bạn ở văn phòng sau thời gian cách ly xã hội: Nhiều người có thể sốc với sự thay đổi!

Ở nhiều nơi, các công sở đã bắt đầu hoạt động trở lại. Bloomberg đã trò chuyện với các nhà quản lý và nhân viên trên khắp thế giới về văn hóa làm việc trong đại dịch và dự đoán xu hướng thay đổi khi chúng ta quay trở lại cuộc sống bình thường.

Văn hóa bàn làm việc xa cách

Majid Farreed là một nhân viên marketing kỹ thuật số tại một công ty có 50 nhân viên ở thành phố Karachi, Pakistan. Sau thời gian cách ly, văn phòng anh làm việc bố trí những chiếc bàn làm việc dại 12 feet thay vì 6 feet như trước đây. 

"Chúng tôi đeo khẩu trang và mỗi người đều trang bị nước khử trùng nhanh", Farreed nói.

Anh và các đồng nghiệp được công ty bố trí làm việc xen kẽ 3 ngày mỗi tuần. Đối với các cuộc họp, mọi người ngồi cách xa nhau, lãnh đạo đứng phát biểu từ khoảng cách xa như những giảng viên ở trường đại học. Farreed nói rằng anh thích những ngày đến văn phòng hơn vì làm việc tại nhà rất dễ chán nản.

Nhân viên sale gặp khách hàng online

Ravin Gandhi, Giám đốc điều hành của GMM Nonstick Coatings chia sẻ: "Các khách hàng không muốn gặp mặt trực tiếp nữa. Họ thường yêu cầu trò chuyện qua điện thoại hoặc gọi video. Điều này thực sự là một thay đổi lớn trong văn hóa làm việc của chúng tôi. Nhiều nhân viên sale bị sốc.

Dịch vụ mà doanh nghiệp của chúng tôi cũng cấp yêu cầu cường độ tiếp cận khách hàng khá cao, các nhân viên sale thường phải bay đến khắp nơi đến gặp khách hàng. Nhưng giờ đây có lẽ mọi thứ sẽ thay đổi". Công ty GMM Nonstick Coatings có văn phòng và nhà máy tại Mỹ, Trung Quốc, Ấn Độ và châu Âu.

Các cuộc họp trực tuyến phổ biến hơn

Tại tập đoàn Preferred Hotel Group Inc, các cuộc họp hàng tuần tại Bắc Kinh sẽ diễn ra trong phòng hội nghị lớn. "Hiện tại, 3 người trong nhóm điều hành của chúng tôi đang ngồi tại bàn làm việc riêng ở công ty, 2 người khác ở nhà và tiến hành họp trực tuyến", cô Caroline Klein, phó giám đốc truyền thông của công ty nói với Bloomberg.

Cô Klein tiết lộ: "Khi họp trực tuyến, chúng tôi nhận thấy một lợi ích bất ngờ. Khi cùng thảo luận trong phòng họp, bạn có thể không nhất thiết phải nhìn biểu cảm trên gương mặt mọi người. Khi họp trực tuyến, bạn có thể nhìn cận cảnh biểu cảm của mọi người cùng 1 lúc. Và bạn cũng cười nhiều hơn".

Tăng hiệu quả làm việc

Văn phòng S4 Capital PLC tại Thượng Hải đã hoạt động trở lại sau 2 tháng đóng cửa vì dịch bệnh. Những người làm việc tại nhà cho biết, năng suất làm việc của họ tăng đáng kể vì những cuộc họp "khởi động" lúc 10 giờ sáng mỗi ngày. Đó là thời gian các nhân viên trò chuyện, động viên và chia sẻ kế hoạch làm việc của họ với nhau.

Ông Michel de Rijk, đại diện của văn phòng ví: "Cuộc họp đó như cuộc gặp gỡ của các nhân viên tại một nhà hàng sau giờ làm việc. Mọi người chia sẻ với nhau về những gì diễn ra trong ngày, bàn về thực đơn và tiếp thêm động lực cho nhau".

Sếp và nhân viên đồng lòng hơn bao giờ

Ông Denis Braody, giám đốc điều hành của WorkForce Software LLC chia sẻ: "Mọi người tình nguyện làm việc thêm và hoãn, giảm trừ các khoản tiền thưởng trước 5 tháng để các nhân viên cấp thấp hơn có thể nhận đầy đủ tiền lương, thưởng trong đợt dịch bệnh. Điều này rất có ý nghĩa vì nó khích lệ mọi người nghĩ đến tập thể, tăng sự gắn kết với tập thể".

Người trẻ ít kinh nghiệm sẽ mất cơ hội

Ông Humphrey Ho, CEO của công ty Digital Solution, Mỹ cho biết: "Những nhân viên trẻ có thể sẽ mất việc sau đại dịch. Do tâm lý căng thẳng, thiếu kinh nghiệm công việc, nhiều người trẻ có thể khó xử lý công việc sau đại dịch. Trong khi các công ty lại cần những nhân sự có năng lực và kinh nghiệm hơn để xử lý các công việc khó khăn sau đại dịch". Ông Ho cho biết, tình trạng tương tự từng xảy ra sau đại dịch SARS năm 2008.

Tăng số lượng người làm việc tự do

Chủ tịch công ty bất động sản Vestian Michael Silver nói: "Trước đại dịch Covid-19, các công ty đều đẩy mạnh việc bố trí văn phòng làm việc đông người, nhân viên ngồi san sát nhau. Giờ đây, mọi người đều cẩn trọng hơn với không khí họ hít thở và dường như không ai muốn làm việc chung văn phòng với quá đông người".

Nhưng điều này sẽ cho các nhân viên văn phòng cơ hội làm việc từ xa. Theo dự đoán của Barbara Larson, giáo sư tại đại học Northeastern, sau đại dịch số người làm việc tự do toàn thời gian sẽ tăng gấp đôi so với trước đại dịch, chiếm khoảng 10% lực lượng lao động và tỉ lệ người làm part-time sẽ tăng từ 24% lên 30%.

Theo Bloomberg