Bình Dương: Chính thức triển khai mô hình "Phòng họp không giấy"

Phát biểu tại Lễ công bố triển khai thí điểm hệ thống Phòng họp không giấy VNPT - e-Cabinet, Chủ tịch UBND tỉnh Trần Thanh Liêm cho biết, mục tiêu của hệ thống này là giúp chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang môi trường điện tử hiện đại, minh bạch, giảm thời gian và tăng hiệu quả trong xử lý công việc.

E-Cabinet bao gồm chức năng hỗ trợ xử lý công việc của UBND tỉnh từ trước, trong và sau Phiên họp UBND tỉnh; quản lý việc gửi Phiếu lấy ý kiến Thành viên UBND tỉnh, nhắn tin điện thoại SMS, gửi Email thông báo đến các Thành viên UBND tỉnh, các thành phần dự họp UBND tỉnh, tự động cảnh báo, nhắc quá hạn cho Thành viên UBND tỉnh và bộ phận tham mưu, giúp việc khi có nội dung quá hạn cho ý kiến…

Mục tiêu cụ thể của e-Cabinet là giảm thời gian các Phiên họp UBND tỉnh, phấn đấu giảm 30% thời gian họp so với trung bình các năm trước. E-cabinet cũng giảm tối đa việc sử dụng văn bản giấy trong các phiên họp UBND tỉnh. Phấn đấu đạt mục tiêu Phiên họp UBND tỉnh không giấy tờ, sử dụng 100% văn bản điện tử trong các phiên họp UBND tỉnh (trừ văn bản mật).

Chủ tịch UBND tỉnh Trần Thanh Liêm đánh giá cao việc thí điểm triển khai Phòng họp không giấy, góp phần hướng tới mục tiêu xây dựng Chính quyền điện tử. Nhấn mạnh mục tiêu của hệ thống là giúp chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang môi trường điện tử, sử dụng văn bản điện tử, tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả, giảm thời gian, tăng tính kịp thời, hiệu quả trong việc xử lý công việc của mình.

 Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các sở, ban, ngành, đoàn thể cần quán triệt tinh thần tiên phong, quyết liệt nhập cuộc, đổi mới mạnh mẽ, nắm vững các thao tác để sử dụng thành thạo hệ thống này. Việc vận hành tích cực, có hiệu quả hệ thống này sẽ giúp cho UBND tỉnh sớm đạt mục tiêu giảm ít nhất 30% thời gian các Phiên họp của UBND tỉnh, đồng thời giảm tối đa sử dụng văn bản giấy trong các Phiên họp UBND tỉnh.